Leistungsübersicht

Digitalisierung

Wiederkehrende Arbeit kostet Zeit. Wir nehmen sie Schritt für Schritt aus dem Alltag.

Die Probleme

Was Sie heute
ausbremst.

  • Dieselben Daten werden mehrfach von Hand erfasst, in Excel, im Postfach und im nächsten Programm.
  • Zwischen Ihren Tools klaffen Lücken, jede Übergabe kostet Zeit und produziert Fehler.
  • Wichtige Informationen liegen verstreut, das Suchen frisst jeden Tag Stunden.
  • Alle wissen, dass es besser ginge, aber niemand hat Zeit, es grundsätzlich zu ändern.
Unsere Analyse

Erst verstehen,
dann bauen.

Wir digitalisieren nicht ins Blaue. Zuerst nehmen wir die Abläufe auf, die heute wirklich Zeit fressen, und beziffern den Aufwand. So sehen wir schwarz auf weiß, wo sich der Einstieg am schnellsten rechnet und wo Digitalisierung mehr Aufwand als Nutzen bringt. Sie bekommen eine ehrliche Landkarte Ihrer Prozesse, nicht eine Liste teurer Wünsche.

01

Prozesse sichtbar machen

Wir nehmen die Abläufe auf, die heute Zeit fressen, und beziffern den Aufwand.

02

Pragmatisch automatisieren

Wir digitalisieren dort zuerst, wo der Nutzen am größten und der Aufwand vertretbar ist.

03

Verankern

Wir begleiten die Einführung, bis die neuen Abläufe ohne Nachdenken laufen.

Die Lösung

So lösen
wir das.

  • Prozesse verschlanken

    Medienbrüche und doppelte Eingaben verschwinden. Einmal erfasste Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.

  • Bestehendes anbinden statt ersetzen

    Ihre gewohnten Programme, Kalender und Schnittstellen binden wir an, damit nichts doppelt gepflegt werden muss.

  • Zentraler Überblick

    Kennzahlen, Aufgaben und Status laufen in einem Dashboard zusammen. Das ständige Wechseln zwischen Tools entfällt.

  • Schritt für Schritt

    Wir setzen dort zuerst an, wo der Nutzen am größten ist, und bauen von dort planvoll weiter aus.

Digitalisierung mit KI

Sicher gebaut,
in der EU betrieben.

Von Ihren Daten bis zur fertigen Automatisierung. Auf Servern in der EU und mit den Modellen, die zu Ihrer Aufgabe passen.

Daten anbinden

Wir holen Ihre Daten dort ab, wo sie liegen, aus E-Mails, Dokumenten, Tabellen oder Ihrer Software.

Aufbereiten und speichern

Die Daten werden geordnet, für die KI durchsuchbar gemacht und verschlüsselt in der EU gespeichert.

KI-Verarbeitung

Auf Servern in der EU liest die KI Ihre Unterlagen, erkennt Zusammenhänge und übernimmt wiederkehrende Aufgaben.

Zur Verfügung stellen

Die Ergebnisse landen dort, wo Sie arbeiten, per Chat, in einer App oder in Ihren gewohnten Programmen.

Sie möchten ganz in der EU bleiben? Dann bauen wir ein komplett lokales System auf einem Server in Deutschland, zum Beispiel einen Assistenten, der Ihre Dokumente durchsucht. Ihre Daten und das KI-Modell bleiben in Ihrem Haus, nichts wird nach außen gegeben.
Server und Datenbank in der EU
DSGVO als Grundlage
EU AI Act als Rahmen
Lokal gehostet:GemmaLlamaMistralQwen
Nachhaltige Begleitung

Wir bleiben
an Ihrer Seite.

Neue Abläufe wirken erst, wenn sie im Alltag ankommen. Wir begleiten die Einführung, arbeiten Ihr Team ein und bleiben ansprechbar, bis die neue Arbeitsweise ohne Nachdenken läuft. Wächst Ihr Betrieb oder ändern sich Anforderungen, entwickeln wir die Lösung mit, statt Sie mit einem starren System allein zu lassen.

Wir sitzen in Hannover und arbeiten bundesweit. Ist Ihr Betrieb gut erreichbar, kommen wir persönlich vorbei, weil ein Termin im Betrieb mehr zeigt als drei Videokonferenzen. Sonst läuft die Zusammenarbeit per Video genauso zuverlässig. Wie das abläuft, steht auf der Seite zur Digitalisierungsberatung in Hannover.

  • Aufgenommene Ist-Prozesse mit Aufwandsschätzung
  • Priorisierte Digitalisierungs-Roadmap
  • Umgesetzte Automatisierungen im Tagesbetrieb
  • Eingearbeitetes Team, klare Verantwortlichkeiten
Förderung

Ihre Beratung kann
gefördert werden.

ibx ist eingetragener Berater beim BAFA. Ob für Ihr Vorhaben eine Förderung in Frage kommt und wie hoch sie ausfällt, hängt vom jeweiligen Programm, von Ihrem Unternehmen und vom aktuellen Stand der Mittel ab. Wir prüfen das im kostenlosen Erstgespräch und sagen Ihnen ehrlich, wenn nichts passt. Ein Anspruch auf Förderung entsteht daraus nicht. Über jeden Antrag entscheidet allein die Bewilligungsstelle.

Förderung prüfen lassen
Häufige Fragen

Das werden wir zu Digitalisierung
am häufigsten gefragt.

Dass Daten nur noch einmal erfasst werden und danach von allein dorthin fließen, wo sie gebraucht werden. Doppelte Eingaben in Excel, Postfach und Programm fallen weg, Aufgaben und Kennzahlen laufen an einer Stelle zusammen. Das Ergebnis ist gewonnene Zeit im Alltag, nicht ein neues Programm mehr.
In aller Regel nicht. Wir binden Ihre gewohnten Programme, Kalender und Schnittstellen an, statt sie auszutauschen. Ein Wechsel steht nur dann zur Debatte, wenn ein System mehr Aufwand verursacht, als es einspart, und auch dann sagen wir das offen.
Bei dem Ablauf, der heute die meiste Zeit frisst. Wir nehmen die Prozesse auf und beziffern den Aufwand, so sehen Sie schwarz auf weiß, wo sich der Einstieg am schnellsten rechnet und wo Digitalisierung mehr Aufwand als Nutzen bringt.
Wir stellen nicht alles auf einmal um, sondern einen Bereich nach dem anderen. So bleibt Ihr Betrieb jederzeit handlungsfähig, und jeder Schritt zahlt sich aus, bevor der nächste beginnt. Die Einführung begleiten wir, bis die neue Arbeitsweise ohne Nachdenken läuft.
Möglich ist es. ibx ist eingetragener Berater beim BAFA, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Ob für Ihr Vorhaben ein Programm in Frage kommt und wie hoch eine Förderung ausfällt, hängt von Ihrem Unternehmen, vom jeweiligen Programm und vom Stand der Mittel ab. Wir prüfen das im kostenlosen Erstgespräch, bevor Sie sich festlegen. Über den Antrag entscheidet allein die Bewilligungsstelle, einen Anspruch gibt es also nicht automatisch.
Das Ergebnis

Ihr Team gewinnt Zeit zurück, spürbar und nicht nur auf dem Papier.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation an und zeigen, was konkret möglich ist. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Erstgespräch sichern Alle Leistungen